Gestion de Projet avec Microsoft Project

Contexte

La Gestion de Projet est un exercice complexe et chronophage. Pour organiser les différentes ressources, évaluer les délais, ou prioriser les tâches, l'utilisation d'un logiciel de Gestion de Projet est primordiale.
Prérequis : Bases théoriques de la gestion de projets  

Objectifs

• Travailler de manière autonome sur Microsoft Project
• Savoir créer et suivre un projet
• Comprendre le paramétrage de Microsoft Project
• Piloter un projet à l'aide de Microsoft Project

Programme

• Introduction 
• Vocabulaire 
• Cycle de vie d'un projet sous Ms Project 
• Interface, écrans

• Création d'un projet 
• Création d'un projet 
• Définition de la date de début de projet ou de fin 
• Création de taches 
• Hiérarchisation des taches (plan, tables des matières) 

• Comprendre les durées
• Mise en place de liaisons entre les taches 
• Gestion des retards et des avances (délais) 
• Définition des durées 
• Notion de durée écoulée 

• Paramétrage de Ms Project 
• Découverte des incohérences de Project 
• Bien paramétrer Ms Project pour éviter des incohérences 
• Quelle est la durée d'une journée ? 

• Le Calendrier de projet 
• Modifier le calendrier de projet 
• Les calendriers de taches 
• Affecter un calendrier spécifique à une tache 
• Ex une tache tourne en 2x8 
• Copie d'un calendrier de projet 

• Divers 
• Préparer un modèle déjà paramétré pour le réutiliser 
• Utiliser des contraintes 
• Mise en forme 
• Barres 
• Textes 

• Gestion des couts 
• Gérer un budget avec Project => Cout budgétaire affecté aux taches 
• Bases du suivi et de la gestion de l'avancement d'un projet 
• Enregistrer la planification initiale 
• Faire le suivi – Saisie des heures travaillées // Le cas arrêt de chantier 

• Gestion des ressources 
• Ressources 
• Types de ressources 
• Cout des ressources => Cout horaire/journalier/mensuel périodique 
• Affecter les ressources à des taches 
• Calendriers de ressources 
• Planificateur d'équipe 

• Comment Project calcule les durées ? 

• Paramétrage (la suite)
• Changer le paramétrage d'un projet 
• Appliquer un paramétrage sur un projet existant 

• Mise en forme et personnalisation avancée 

• Mise en forme du chemin critique 
• Personnaliser les tables 
• Mise en page 
• Rapports 
• Rapports visuels 
• Courbe en S 

• Personnalisation
• Personnaliser les filtres 
• Personnaliser les affichages 
• Créer des champs calculés 
• Créer des indicateurs 

• Suivi et avancement 
• Faire le suivi 
• Faire vivre le projet (ajouter des taches supplémentaires pendant la vie du projet) 
• Ajouter de courbes d'avancement 

• Consolider des projets 
• Assembler des petits projets en un seul 
• Règles à suivre pour la consolidation 
• Limites et suivi d'un projet consolidé 
• Ressources partagées